CALREN — Timeless Essential

PRIVATE BUSINESS SYSTEM

เข้าสู่ระบบ

ใช้บัญชีส่วนตัวเพื่อบันทึกว่าใครเข้ามาทำงานและแก้ไขข้อมูล

CALREN · TIMELESS ESSENTIAL

ระบบบริหารร้าน

ภาพรวมธุรกิจ

ยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ

CALREN BUSINESS OVERVIEW

ภาพรวมร้านวันนี้ติดตามสินค้าและมูลค่าสต๊อกแบบเรียลไทม์

สินค้าในร้าน

ภาพรวมตามประเภท

สุขภาพสต๊อก

สถานะสินค้า

ต้องจัดการ

สินค้าใกล้หมด

ล่าสุด

ความเคลื่อนไหวสต๊อก

ค่าใช้จ่าย

สัดส่วนค่าใช้จ่ายตามหมวด

PRODUCT CATALOG

สต๊อกสินค้าทั้งหมด

หนึ่งการ์ดต่อหนึ่งรุ่นและหนึ่งสี · รวมไซซ์และจำนวนไว้ด้วยกัน

เปิด Google Sheets⇩ ดาวน์โหลด Excel

INVENTORY MOVEMENTS

ปรับสต๊อกสินค้า

เลือกเหตุผลที่จำนวนสินค้าเพิ่มขึ้นหรือลดลง ระบบจะเก็บประวัติทุกครั้ง

รับสินค้าเข้าของมาถึงร้านหรือเติมสินค้าใหม่ จำนวนจะเพิ่ม
ขายสินค้าออกใช้เฉพาะขายแบบไม่ลงรายรับ ถ้าขายปกติให้ใช้หน้า “ขายสินค้า”
ปรับเพิ่มใช้เมื่อเช็กแล้วของจริงมากกว่ายอดในระบบ
ปรับลดใช้กับของเสีย ของหาย หรือยอดในระบบมากเกินจริง

บันทึกความเคลื่อนไหว

พิมพ์คำค้นก่อน แล้วเลือกสินค้าที่ต้องการปรับสต๊อกจากรายการด้านล่าง
คงเหลือปัจจุบัน — ตัว

ประวัติล่าสุด

วันที่สินค้าประเภทจำนวนคงเหลือหมายเหตุ

POINT OF SALE

ขายสินค้า

บันทึกยอดขาย หักสต๊อก และลงรายรับ–ค่าใช้จ่ายพร้อมกัน

รายการขายใหม่

หักสต๊อกอัตโนมัติ

ยอดขายล่าสุด

วันที่สินค้าจำนวนช่องทาง/หมายเหตุ

CASH FLOW

รายรับ–รายจ่าย

แยกค่าใช้จ่ายตามหมวดและตรวจยอดคงเหลือทันที

เพิ่มรายการการเงิน

รายการล่าสุด

วันที่ประเภทหมวดรายการคู่ค้า/ลูกค้าเลขเอกสารจำนวนเงินบาทจัดการ

LANDED COST

คำนวณต้นทุนสินค้า

รวมราคาจีน ค่าส่ง เรทเงิน และค่าใช้จ่ายแฝง

CNY ↔ THB

เครื่องคำนวณเงินหยวน

กรอกเรทที่จ่ายจริง
คิดเป็นเงินบาท฿0.00
แลกได้ประมาณ¥0.00

ใช้เรทจากธนาคาร ร้านแลกเงิน หรือ Alipay ที่จ่ายจริง เพราะเรทซื้อขายและค่าธรรมเนียมอาจต่างกัน

RETAIL PRICING

คำนวณราคาขายปลีก

รวมต้นทุนสินค้า ค่าแพลตฟอร์ม การตลาด ภาษี ความเสี่ยง และกำไรเป้าหมาย

HOW TO PRICE

คู่มือคำนวณราคาขายปลีก

สูตรนี้ตรงกับช่องคำนวณด้านล่าง: ต้นทุนคงที่ + ค่าใช้จ่ายตามยอดขาย + กำไรสุทธิเป้าหมาย

ใช้ตั้งราคาขายจริง
สูตรที่ระบบใช้ ราคาขาย = ต้นทุนคงที่ต่อชิ้น ÷ (100% - ค่าใช้จ่ายตามยอดขาย% - กำไรเป้าหมาย%) จากนั้นระบบจะปัดขึ้นเป็นหลักสิบ เพื่อให้ตั้งราคาหน้าร้านง่าย เช่น 543 → 550 บาท
1เลือกสินค้า / ดึงต้นทุนหลักเลือก SKU ก่อน ระบบจะดึง “ต้นทุนสินค้า” จากหน้าสต๊อคมาให้ ถ้าต้นทุนยังไม่ถูก ให้กลับไปแก้ที่สินค้า หรือกรอกเองในช่องนี้
2รวมต้นทุนคงที่ต่อชิ้นต้นทุนสินค้า + ขนส่งเข้า/ชิ้น + ภาษีนำเข้า + แพ็กเกจ/ป้าย + ค่าแรง/ตรวจสินค้า + ค่าส่งที่ร้านช่วยออก + ค่าคงที่ต่อออเดอร์ + ค่าอื่น/ชิ้น
3ใส่ค่าแพลตฟอร์มและการขายใส่เป็นเปอร์เซ็นต์ของราคาขาย เช่น Shopee/TikTok 5–15%, ค่ารับชำระ 1–3%, แอฟฟิลิเอต/ครีเอเตอร์ 5–20%
4ใส่ค่าโฆษณาเฉลี่ยถ้ายิงแอด ให้ใส่ค่าโฆษณาเป็น % ของยอดขาย เช่น ขาย 10,000 ใช้แอด 2,000 = 20% ช่องนี้สำคัญมาก เพราะกินกำไรเร็ว
5ใส่ส่วนลด ภาษี และของเสียส่วนลด/โปรเฉลี่ย, VAT/ภาษี, สำรองคืนสินค้า/เสียหาย ให้ใส่ตามความจริง เพื่อไม่ให้ราคาขายต่ำเกินไป
6กำหนดกำไรสุทธิเป้าหมายแนะนำเริ่ม 20–30% สำหรับสินค้าทั่วไป ถ้าต้องยิงแอดหนักหรือมีครีเอเตอร์ ให้เพิ่มกำไรเป้าหมายหรือเพิ่มราคาขาย
ต้นทุนคงที่ต่อชิ้นเป็น “บาทต่อชิ้น” จ่ายจริงต่อสินค้า 1 ตัว เช่น ต้นทุน 300 + ถุง 10 + ป้าย 5 = 315 บาท
ค่าใช้จ่ายตามยอดขายเป็น “เปอร์เซ็นต์” ที่จะถูกหักจากราคาขาย เช่น แพลตฟอร์ม 10% + แอด 15% + ส่วนลด 5% = 30%
ราคาคุ้มทุนขั้นต่ำราคาที่ขายแล้วไม่ขาดทุน แต่ยังไม่รวมกำไรเป้าหมาย ไม่ควรขายต่ำกว่าตัวเลขนี้
กำไรสุทธิต่อชิ้นเงินที่เหลือหลังหักทุกช่องแล้ว ถ้าติดลบหรือ % ต่ำไป ให้ปรับราคาขายหรือคุมค่าแอด/แพลตฟอร์ม
ตัวอย่างต้นทุนสินค้า 300 + ขนส่ง/แพ็กเกจ/ค่าแรงรวม 50 = ต้นทุนคงที่ 350 บาท · ค่าแพลตฟอร์ม+รับชำระ+แอด+ส่วนลด+คืนสินค้า รวม 25% · ต้องการกำไร 25% → ระบบคิด 350 ÷ (100%-25%-25%) = 700 บาท และแนะนำขายประมาณ 700 บาท

ต้นทุนคงที่ต่อชิ้น

รายการค่าใช้จ่ายอื่นเพิ่มเติมเพิ่มได้หลายรายการ ระบบรวมเข้า “ค่าใช้จ่ายอื่นรวม/ชิ้น” อัตโนมัติ

ค่าใช้จ่ายตามเปอร์เซ็นต์ยอดขาย

PRODUCT CODE GUIDE

คู่มือการตั้งรหัสสินค้า

ใช้รหัสแบบเดียวกันทั้งเว็บ ป้ายสินค้า และ Google Sheets

รูปแบบ SKU ที่ใช้ในระบบใช้กับเว็บ · Google Sheets · ป้ายสินค้า · บิลขาย
หมวดสินค้า + เลขรุ่น - รหัสสี - ไซซ์ ตัวอย่าง: JE01-DB-32 = ยีนส์ขาม้า รุ่น 1 · ยีนส์เข้ม · เอว 32
1รหัสรุ่นบอก “สินค้าแบบไหน” เช่น JE01, SL02, PO01
2รหัสสีบอก “สีที่ขายจริง” เช่น BK, WH, BN, SB, DB
3ไซซ์บอกตัวเลือกสุดท้าย เช่น S, M, L, XL, F, 32

วิธีตั้ง SKU แบบไม่สับสน

ให้คิดเป็น 3 ชั้น: รุ่นสินค้า → สี → ไซซ์

JE01รหัสรุ่นยีนส์ขาม้า รุ่นแรก
-
DBรหัสสียีนส์เข้ม
-
32ไซซ์เอว 32

ถ้าสินค้าเป็นรุ่นเดียวกันแต่ต่างสี/ไซซ์ ให้ใช้รหัสรุ่นเดิม แล้วเปลี่ยนเฉพาะสีหรือไซซ์ เช่น PO01-BK-M, PO01-WH-M, PO01-BK-L

รหัสหมวดสินค้า / ทรง

SLกางเกงสแลค
JEกางเกงยีนส์ขาม้า / Bootcut
JRยีนส์ขาม้ามีรอย / ขาด
JSกางเกงยีนส์ขากระบอก
SUเสื้อสูท / เบลเซอร์
POเสื้อโปโล
SHเสื้อเชิ้ต
TSเสื้อยืด / เสื้อยืดกระดุมคอ

ถ้ามีสินค้าชนิดใหม่ ให้เพิ่มรหัสหมวดใหม่ 2 ตัวอักษร เช่น AC = Accessory, BG = กระเป๋า

รหัสสีที่แนะนำ

BKดำ
WHขาว
BNน้ำตาล
GYเทา
CGเทาเข้ม / ชาร์โคล
NVกรมท่า
BLน้ำเงิน
SBฟ้า / Sky Blue
DBยีนส์เข้ม / Dark Blue
LBยีนส์อ่อน / Light Blue
BEเบจ
CRครีม
RDแดง
PKชมพู
GNเขียว
OLเขียวโอลีฟ
KKกากี
PPม่วง
OTอื่นๆ / สีพิเศษ

ในช่อง “สีไทย” ให้ใส่ชื่อสีเต็ม เช่น ดำ, ขาว, น้ำตาล เพื่อให้อ่านง่าย ส่วน SKU ใช้รหัสสีสั้น

รหัสไซซ์

SSmall
MMedium
LLarge
XLExtra Large
2XLใหญ่พิเศษ
3XLใหญ่พิเศษมาก
Fฟรีไซซ์ / One Size
28–40กางเกงเลขเอว

ถ้าเป็นกางเกงให้ใช้เลขเอว เช่น 30, 32, 34 ถ้าเป็นเสื้อใช้ S, M, L, XL หรือ F

เลขรุ่น 01 · 02 · 03 ใช้อย่างไร

01รุ่นแรกของหมวดนั้น เช่น SL01 = สแลครุ่น 1
02รุ่นที่สอง เช่น SL02 = สแลครุ่น 2 คนละแพตเทิร์น/รายละเอียดกับ SL01
03รุ่นใหม่ลำดับถัดไป ใช้เมื่อทรงหรือรายละเอียดหลักเปลี่ยน
เปลี่ยนแค่สีหรือไซซ์ไม่ต้องเปลี่ยนเลขรุ่น เช่น SL01-BK-M และ SL01-BN-M ยังเป็น SL01
เปลี่ยนทรง/ผ้า/ดีเทลหลักให้เปิดเลขรุ่นใหม่ เช่น SL01 ผ้าเงาสม็อคข้าง → SL02 ผ้ากึ่งเงาสม็อคหลัง

ตัวอย่าง SKU ที่ถูกต้องของ CALREN

SL01-BK-M กางเกงสแลค รุ่น 1 · ดำ · ไซซ์ M SL02-GY-L กางเกงสแลค รุ่น 2 · เทา · ไซซ์ L JE01-DB-32 กางเกงยีนส์ขาม้า · ยีนส์เข้ม · เอว 32 JR01-LB-30 ยีนส์ขาม้ามีรอย/ขาด · ยีนส์อ่อน · เอว 30 JS01-BK-34 ยีนส์ขากระบอก · ดำ · เอว 34 PO01-WH-M เสื้อโปโล รุ่น 1 · ขาว · ไซซ์ M SH01-GY-L เสื้อเชิ้ต รุ่น 1 · เทา · ไซซ์ L SU01-BN-XL เสื้อสูท รุ่น 1 · น้ำตาล · ไซซ์ XL TS01-BK-F เสื้อยืดกระดุมคอ 1 เม็ด · ดำ · ฟรีไซซ์

ข้อห้ามสำคัญ

ห้ามใส่ราคาใน SKUราคาเปลี่ยนได้ แต่ SKU ควรอยู่ถาวร
ห้ามใส่จำนวนคงเหลือใน SKUจำนวนต้องอยู่ช่องสต๊อค ไม่ใช่รหัสสินค้า
ห้ามตั้งรหัสซ้ำสินค้า 1 สี 1 ไซซ์ ต้องมี SKU เดียวเท่านั้น
ชื่อขายในไทยแยกจาก SKU ได้เช่น SKU เป็น SL01-BK-M แต่ชื่อขายโชว์ว่า “สแลคทรงตรงรุ่น 1” ได้

TEAM & AUDIT

สมาชิกหุ้นส่วน

แยกบัญชีและตรวจสอบว่าใครเข้าระบบหรือแก้ไขรายการใด

เพิ่มหรือแก้ไขสมาชิก

เจ้าของเท่านั้น

บัญชีสมาชิก

ชื่อบัญชีสิทธิ์สถานะ

LINE OFFICIAL ACCOUNT

ตั้งค่าการแจ้งเตือน LINE

เจ้าของเท่านั้น
Token จะเก็บใน Google Apps Script และไม่แสดงให้พนักงานเห็น

AUDIT LOG

ประวัติการทำงานล่าสุด

วันเวลาสมาชิกสิทธิ์กิจกรรมรายละเอียด